Если пропуск оформлен не правильно, тогда его не будет в реестре действующих пропусков.
Проверить реестр действующих пропусков грузового транспорта можно у нас на сайте в разделе "проверить пропуск" -
проверка в реестре действующих пропусков
Или можно проверить на едином транспортном портале - transport.mos.ru в разделе грузовая логистика есть реестр действующих пропусков.